「退職は郵送で送っても良いのか」「送る時のマナーはどんなものか」など、退職届・退職願（以下、退職届）を郵送で送る事って悩みどころですよね。
本ページは、実際に退職届を郵送で送り、退職を実現させた筆者が自身の経験を元にまとめました。退職届を郵送で送る手順、添え状、郵便の選び方、届いたことを後で示す方法を下記の流れでご紹介いたします。
この記事を読むとわかること
- 退職届を郵送してもいいケース
- 退職届を郵送する際のマナー
- 退職届が届いたことを後で示す方法
本ページを参考にして頂く事で、退職届を郵送で送っても相手にマイナスの印象を与えずに退職できる可能性が大幅に向上します。
郵送でも退職の効力は変わりません。期間の定めのない雇用であれば、退職届が会社に届いた日から2週間で雇用は終了します（民法627条）。大事なのは、退職届が届いた日と中身を後で示せる送り方を選ぶことです。
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1. 退職届を郵送で送ってもいい2つのケース
退職届は手渡しが基本です。
しかしながら、下記の2つのケースは退職届を郵送にしてもかまいません。
あなたが円満退職をする気が無い場合
まず、円満退職をするつもりが無いのであれば、郵送でもかまいません。
会社側が退職を受け入れてくれない場合や、有給休暇を取得させてもらえ無い事から、あなたが一方的に退職届を送りつける場合も該当します。
退職は会社の承諾がなくても成立します。期間の定めのない雇用（正社員など）は、退職届が会社に届いた日から2週間で雇用が終了します（民法627条）。契約社員など期間の定めがある場合は、やむを得ない事由があるときに限り、期間の途中でも直ちに契約を解除できます（民法628条）。
会社が退職を認めない場面で出すのは、「退職願」ではなく「退職届」です。退職願は「退職させてください」というお願いで、会社の承諾があるまで退職できません。退職届は、会社の承諾が要らない一方的な解約の通知です（出典：神奈川県弁護士会「退職届と退職願の違い」）。
退職届を内容証明郵便に配達証明を付けて送れば、差し出した日と退職の意思を記した文書の中身に加えて、届いた日も郵便局の証明で示せます。退職日までに残っている有給休暇を使いたい旨も同じ書面で伝えておくと、請求した記録が残ります。有給休暇には、事業の正常な運営を妨げる場合に会社が時季を変更できる時季変更権があります（労働基準法39条5項）。ただし、残っている日数を退職日までの出勤日に充てたいという請求は、会社が拒むことはできません（出典：宮崎労働局「年次有給休暇関係」Q&A）。
しかし、退職届を郵送後も無断欠勤はしてはいけません。
なぜなら、無断欠勤を理由に懲戒などの処分を受けるおそれがあるからです。
郵送後も、退職日まではしっかり働きましょう。休む場合は無断で休まず、有給休暇の取得を申し出ましょう。残っている日数は、退職日までの出勤日に充てられます（労働基準法39条）。
退職を認めない会社と直接やり取りするのが負担なら、弁護士法人みやびの退職代行サービスや退職代行Jobsのような退職代行に、退職の連絡を任せる方法もあります。自分で内容証明郵便を出す場合との違いと料金は、「会社側が、退職を認めてくれない場合や揉めている場合」で紹介しています。
会社から郵送するよう指示があった場合
例えば、以下のような場合、会社から郵送で送るよう指示が出ると想定できます。
- 入院により会社に退職届を持参する事が物理的に厳しい場合
- メンタルヘルスによる退職で、会社への出社が著しく困難な場合
- 退職届のためにわざわざ出社してもらう必要が無いと会社が判断した場合
- 何らかの理由でオフィスが閉鎖されていて、会社に退職届を持参できない場合
以上4点が想定されますが、どんな経緯での退職であっても、退職届を送る際は、会社との関係に合わせて郵便の種類を選んで下さい。内容証明郵便以外で送るときは、添え状も同封して下さい。
なぜなら、送り方によって、退職届が届いた日と中身を後で示せるかどうかが変わるためです。
2. 退職届を郵送する時の4つのマナー
退職届を郵送する時は、次の4つのマナーを守りましょう。
事前に退職届を送る旨を伝えること
退職届を送る旨を事前に上司、もしくは人事に電話やメールで知らせておきます。
ただし、事前の連絡は退職の効力の条件ではありません。会社と揉めていて一方的に退職届を送る場合は、事前の連絡をしなくてもかまいません。期間の定めのない雇用であれば、退職届が会社に届いた日から2週間で雇用は終了します（民法627条）。届いた日を後で示せるように、内容証明郵便に配達証明を付けて送ります。
適切な封筒を用意すること
退職届を普通郵便・特定記録・簡易書留で郵送する場合は、退職届を入れる封筒が入る封筒をもう一つ用意し、そちらに宛先等を記載する必要があります。内容証明郵便で送る場合は、退職届の文面そのものが内容文書となり、内側の封筒は入れられません。
「退職届・退職願の封筒の全知識|丁寧な図解で楽々わかる！」に私が過去に退職届の封筒にフォーカスして解説しておりますので封筒のサイズや、宛先の書き方等参考にして下さい。
添え状を用意し、同封すること
封筒に退職届のみ入れて送ることは、相手に常識が無いといった印象を与えかねません。
そこで、普通郵便・特定記録・簡易書留で送る場合は、下記の流れで「添え状」を用意し、同封します。内容証明郵便で送る場合は、内容文書以外は同封できないため、添え状は入れません。
①添え状を準備する
退職届を普通郵便・特定記録・簡易書留で送るなら、添え状は要ります。添え状は送付状・送り状とも呼ばれ、誰が何を送ったのかを受け取った人に伝える書類で、書類を郵送するときのビジネスマナーです。
添え状を入れないのは、内容証明郵便で送るときだけです。内容証明は内容文書1通しか入れられないため、添え状は同封できません。
A4もしくはB5の白紙に、下記のような文章をパソコンや手書き等で作成します。
以下テンプレートですのでご参考にして下さい。添え状では、誠意が伝わる内容でさえあれば、テンプレート通りでなくてもかまいません。
画像と同じ文面を、テキストでも載せておきます。〇〇の部分を書き換えて使って下さい。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇部〇〇課
（上司の名前）様
〇〇部〇〇課
（あなたの名前）
拝啓 時下ますますご清祥のことと存じます。
このたび一身上の都合により退職させて頂くこととなりました。
つきましては、同封の通り退職届を提出させていただきますのでご査収のほどよろしくお願いいたします。
短い間ではありましたが、大変お世話になりました。
末筆ながら、貴社のご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
体調不良などで出社できず郵送になった場合は、「つきましては」の前に「本来であれば直接お渡しすべきところ、郵送での提出となりましたことをお詫び申し上げます。」の一文を入れます。
資格確認書など、退職届のほかにも同封する物がある場合は、敬具の下に「記」と書き、「退職届 1通」「資格確認書 1枚」のように同封物を並べて「以上」で締めます。
②3つに折る
受け取り手が読みやすいように、添え状は3つに折りましょう。以下の図のように、用紙をちょうど3等分し、下から上、上から下へと折り返します。
このように折る理由は、相手が添え状を開いた時に、冒頭部分が最初に目に入るようにするためです。
③向きに気をつけて、退職届と同封する
添え状が、退職届の上に位置するように退職届を入れ郵送します。
以下のイラストのようなイメージです。
会社との関係に合わせた方法で郵送すること
郵便の種類ごとの料金と、あとに残る記録を並べると下の表のとおりです。料金は定形郵便（50g以内、基本料金110円）で送る場合の合計で、内容証明は謄本（差出人と郵便局が保管する内容文書の写し）1枚の場合の金額です。いずれも2026年9月時点の日本郵便の料金です。
| 送り方 | 料金 | 残る記録 | 届け方 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|---|
| 普通郵便 | 110円 | なし | 郵便受け | 会社が退職に合意していて、記録は要らない |
| 特定記録 | 320円 | 差し出した記録（配達状況はインターネットで確認できる） | 郵便受け（受領印なし。土曜・日曜・休日は配達なし） | 合意済みで、送った記録を残したい |
| 簡易書留 | 460円 | 差し出した記録と配達の記録 | 手渡し（受領印あり） | 合意済みで、届いたことまで残したい |
| 内容証明＋配達証明（窓口） | 1,420円 | 文書の内容と差し出した日、配達した事実を日本郵便が証明 | 手渡し（一般書留） | 会社が退職を認めない、揉めている |
| e内容証明＋配達証明（インターネット） | 1,645円 | 同上 | 手渡し（一般書留） | 揉めていて、窓口に行けない、夜間や休日に出したい |
窓口で出す送り方では、封筒が定形に収まらない大きさ（A4が折らずに入る角形2号など）だと、基本料金が定形外の140円（50g以内）になります。表の金額には30円が加わります。e内容証明は封筒の大きさで郵便料金が変わりません。
会社との関係に合わせて、以下の2パターンの送り方から選びましょう。
①会社側が、あなたが退職をする事に合意している場合・・普通郵便・特定記録・簡易書留
会社側が退職に合意しているのであれば、トラブルの心配もありませんから、普通郵便で送りましょう。送った記録を残したい場合は、特定記録（定形郵便110円に210円を加算。引受けを記録し、郵便受けに配達）か、簡易書留（350円を加算。引受けと配達を記録し、手渡しで配達）を選びます。料金は2026年9月時点です。
逆に、ここで内容証明郵便で送ってしまうと、最後の最後で角が立つ印象を与えてしまいます。
普通郵便で送る場合も、切手の料金不足等の事態を避けるために郵便局の窓口で送ると良いでしょう。
②会社側が、退職を認めてくれない場合や揉めている場合・・内容証明郵便
退職交渉で揉めていて、一方的に退職届を送る場合は、内容証明郵便に配達証明を付けて送る事をお勧めします。内容証明郵便は、いつ、どんな内容の文書を誰から誰あてに差し出したかを日本郵便が証明し、配達証明は配達した事実を証明します。この2つで、会社との受け取った、受け取っていないといった議論になっても、届けた日と中身を示せます。
内容証明郵便は、文書1通のみが内容となるため、添え状や内側の封筒は同封できません。退職届の文面そのものを内容文書にします。
窓口で手続きする場合は、内容文書、同じ内容の謄本2通、差出人と受取人の住所氏名を書いた封筒を持参します。謄本は、縦書きなら1行20字以内・1枚26行以内で作ります。差し出せるのは、集配郵便局など日本郵便が指定した郵便局に限られます。インターネットで24時間差し出せるe内容証明もあります。
料金は、定形郵便・謄本1枚の内容証明で1,070円、配達証明を付けて1,420円です。e内容証明は、1枚・謄本通常送付で1,295円、配達証明は350円を加算します（いずれも2026年9月時点）。
内容証明で送る退職届は、謄本の決まりに合わせて、縦書きなら1行20字以内・1枚26行以内で作ります。句読点も1字に数え、括弧は上下で1字です。下の文例は、日付を漢数字で入れても1行20字に収まるように改行しています。
退職届
私は、令和〇年〇月〇日をもって、
貴社を退職いたします。
なお、退職日までの出勤日については、
残っている年次有給休暇の取得を請求い
たします。
令和〇年〇月〇日
（住所）
（氏名）
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇〇〇殿
表題は「退職願」ではなく「退職届」とし、「退職いたします」と言い切ります。退職日は、配達にかかる日数を見込んで、会社に届いてから2週間以上あとの日付にします（期間の定めのない雇用の場合。民法627条）。
謄本は手書きでもパソコンでも作れます。用紙や筆記用具に決まりはなく、コピーした謄本も使えます。謄本の文字を直すときは、直した字数と箇所を欄外に書き、差出人の印を押します。
自分で内容証明を出せば、費用は郵便料金の1,420円（謄本1枚・配達証明付き）で済みます。ただし、退職日までの会社とのやり取りは自分で続けることになります。会社と直接話すこと自体が負担なら、退職の連絡を代わりに行う退職代行に任せる方法もあります（以下、料金は税込・2026年9月時点）。
弁護士法人みやびの退職代行サービスは、弁護士法人が運営する退職代行です。料金はプランにより27,500円〜77,000円で、給与や有給休暇、未払いの給与などの交渉は55,000円以上のプランで弁護士が対応します。会社が支払いを拒み、弁護士の交渉で未払いの給与などを回収したときは、別に回収額の20%（税別）がかかります。
退職代行Jobsは、料金27,000円の退職代行です。会社への退職の連絡はJobsが代わりに行い、交渉が必要になったときは連携する労働組合（合同労働組合ユニオンジャパン）が団体交渉で対応します。組合を通すには加入が必要で、同時に加入すれば組合費2,000円を足した29,000円です。
3. 会社と揉めているときに退職届を送る2つのポイント
退職届は、会社の承諾がなくても効力が生じる一方的な解約の通知で、会社の受理は要りません。会社が正当な理由なく受け取りを拒んだり、受け取りを妨げたりしても、その通知は通常届くはずだった時に届いたものとみなされます（民法97条2項）。期間の定めのない雇用であれば、届いた日から2週間で雇用は終了します（民法627条）。
揉めている中で確実にしておくのは、退職届が届いたことと、その中身を後で示せる状態にすることです。具体的には、下記の2点のポイントに注意をしましょう。
内容証明郵便に配達証明を付けて送り、メールでも退職の意思を残すこと
内容証明郵便に配達証明を付けて送れば、退職届の中身と届いた日を、郵便局の証明で示せます。
会社が受け取りを拒んで郵便が返送されても、正当な理由のない受け取り拒否であれば、通知は届いたものとみなされます（民法97条2項）。最高裁も、留置期間（郵便局が保管しておく期間）が過ぎて返送された内容証明郵便について、一定の条件のもとで到達を認めています（最一小判平成10年6月11日）。
あわせて、メールなど文字で残る方法でも退職の意思を送っておきます。郵送とメールの両方で、伝えた記録が残ります。
封筒に「退職届在中」と書かず、「親展」と書くこと
封筒の書き方は「退職届・退職願の封筒の全知識|丁寧な図解で楽々わかる！」でも解説していますが、封筒には「退職届在中」とは書かず、「親展」とだけ書きます。
「親展」は、宛名の人以外は開封しないでほしいという意味です。名宛人以外に中身を見られないようにするために、この書き方をします。
4. 退職届の郵送でよくある質問
添え状の作り方、切手の料金、レターパック、辞表との違い、退職代行を使う場合など、退職届の郵送でよくある質問にお答えします。
添え状は手書きとパソコンのどちらで作ればいい？
添え状は、手書きでもパソコンでもかまいません。パソコンで作って印刷した添え状でも、失礼にはなりません。
退職届本体を手書きにするかパソコンにするかは、「退職願・退職届は手書き・パソコンどちらでもOK！書き方の見本や用意するものを紹介」で解説しています。
退職届を郵送するときの切手はいくら？
定形郵便（50g以内）で送るなら、切手は110円です。A4が折らずに入る角形2号など定形に収まらない大きさなら定形外になり、50g以内で140円、100g以内で180円です（2026年9月時点）。
特定記録や簡易書留を付ける場合は、この基本料金に加算料金がかかります。合計の金額は、郵便の種類と料金の表のとおりです。
レターパックで退職届を送ってもいい？
レターパックでも退職届は送れます。レターパックは信書も送れるサービスで、A4サイズの書類が折らずに入ります。
対面で渡して受領印をもらうレターパックプラスは600円、郵便受けに届けるレターパックライトは430円です。どちらも追跡サービスで引受けと配達完了を確認できます（2026年9月時点）。ただし、送った文書の内容を日本郵便が証明するものではないため、会社と揉めている場合は内容証明郵便に配達証明を付けて送ります。
辞表を郵送する場合も同じ送り方でいい？
会社員が郵送するのは、辞表ではなく退職届です。辞表は、社長や取締役などの役員が役職を辞めるときや、公務員が職を辞するときに出す書類を指します。
会社に雇われている人が出す書類は退職届（または退職願）で、送り方は本ページの手順のとおりです。
退職願の添え状も同じ文面でいい？
退職願を郵送するときも、添え状は同じ文面で使えます。例文の「退職届」を「退職願」に書き換えて下さい。
ただし、会社が退職を認めていない場面で出すのは、退職願ではなく退職届です。退職願は会社の承諾があるまで退職できません。
退職代行を使った場合も、退職届は郵送する？
退職届の出し方は、利用する退職代行の案内に従います。退職代行Jobsの場合、退職届は本人が会社に郵送します。Jobsが会社に退職の連絡をしたあとに郵送する流れで、退職届はJobsのテンプレートで作れます。
郵送するときの郵便の選び方は、郵便の種類と料金の表を参考にして下さい。
5. さいごに
退職届を郵送で送る際のポイントを解説してきましたが、いかがでしたか。
退職届は本来は手渡しすべきものです。しかし、郵送になってしまう場合もマナーはしっかり守って送る事で、相手に最低限の誠意は見せる事ができます。
あなたの退職が成功する事を心から願っています。
※退職後の転職先が未定の方へ
退職後の転職活動は心身ともに負担になることが多いですから、無理をしない範囲で今のうちから準備を進めていくことをおすすめします。その際は、『転職準備の進め方ガイド！転職初心者でもわかる準備期間と流れを解説』を参考にしながら、少しずつご自身のペースで次のキャリアをお考えください。
現役の転職コンサルタント集団。大手人材会社に在籍しているメンバーが多いため、執筆内容に制約がかからないように『匿名性』とし、裏事情やノウハウを包み隠さずにご紹介しています。
