「転職エージェントの利用は中断できる？」と、転職エージェントの利用を中断しようと考えていませんか？
転職エージェントの利用を中断することはできますが、下手に止めてしまうと再び使う時に問題になってしまう恐れがあるので注意が必要です。
大手の転職エージェントを経て企業で中途採用を担当している私が、転職エージェントを角を立てずに中断する方法をまとめました。
このページを読めば、転職エージェントの中断法が分かるので、ぜひご覧ください。
目次
1. 転職エージェントを中断しても大丈夫？
転職エージェントの利用を途中で止めても、基本的に問題はありません。
私も転職エージェントで働いていましたが、次のようなケースはよくあることでした。
- 他のサイトで申し込んで転職が決まった
- 待遇を改善してくれたので、現在の職場で働くことにした
- 転勤や出張が決まった
- 多忙すぎて転職活動どころではなくなった
転職エージェントは複数利用する人が多く、そのため、他のエージェントの紹介で決まったということもありますし、何より現在の職場でもう少し頑張ってみると考える人が多いです。
転職エージェントを中断した人たちの口コミ
転職エージェントの利用を途中で中断した人たちの口コミをいくつか紹介します。
転職エージェントに登録して数週間して体調を崩し、自律神経失調症と診断されました。
当時は在職中だったのですが、なんとか通勤ができる程度で、転職活動はできそうになかったので転職エージェントの利用を一旦中断させてもらいました。
半年程度経ってから再び登録させていただき、今度は無事転職ができました！
このように転職エージェントの利用を中断することはよくあることなのです。
ただし、辞め方を間違えると、再び転職エージェントを使う時に問題になる場合があります。
次章で紹介するので、角を立てずに辞められるようにしましょう。
2. 再び転職エージェントを使えなくなる可能性がある3つのケース
次のような場合、再登録をした時、転職エージェントに求人を紹介されなくなってしまう場合があります。
それぞれ紹介します。
問題となるケース① 内定が出ているのに辞めた
転職エージェントを複数利用して複数の内定が出てしまったような場合です。
もちろん、事情をしっかり説明すればOKですが、「どうせ行かないんだから、放っておこう」というように、誠意の無い態度で臨んでしまうと問題になります。
下の図は、転職エージェントと求人会社、それに、転職希望者の関係を簡単にまとめたものです。
転職エージェント経由で内定が決まっていたのに、誠意も見せずに止められてしまうと、求人会社と転職エージェントの関係が悪化してしまい、転職エージェントに迷惑になる場合があります。
そんな転職者に再び求人を紹介したくないのは当然ですよね。
問題となるケース② 面接が決まっているのに音沙汰なしになった
こちらはケース①とほぼ同じですが、転職エージェント経由で面接が決まっているのに、転職エージェントの利用を中断してしまう場合です。
もちろん、「無理にでも面接に行け」と言っているわけでなく、事情をしっかり転職エージェントに説明すればOKです。
会社を辞めるときに引き継ぎをするように、転職エージェントを中断する場合も相手方に迷惑がかからないようにしましょう。
問題となるケース③ すぐに退職して、再登録した
これは、内定が出たので転職エージェントの利用を止めたが、すぐに会社を辞めてしまって再び転職エージェントに登録した場合です。
転職エージェントは、下の図のように、雇用関係が成立した後、会社から報酬をもらうビジネスモデルになっていますが、すぐに退職されてしまうと報酬を一部返金しなくてはなりません。
「聞かされていた待遇とあまりに違っていた」という場合はともかく、適当な理由ですぐに退職されてしまっては、雇用契約を結んだ会社だけでなく転職エージェントにも迷惑がかかります。
転職エージェントの利用を中断する際は、これら3つのケースに注意し、転職エージェントに迷惑がかからないようにしましょう。そうすれば、再び利用することができるはずです。
3. 転職エージェントの利用を中断する方法
転職エージェントの利用を止める場合は、メールや電話、退会手続きページから申し込めばOKです。
転職エージェントによって若干異なりますが、基本的に次のようなメールを送るだけで大丈夫です。
【タイトル】
利用中断の申請：鈴木 太郎(自分の名前)【本文】
佐藤 様（担当者名）いつもお世話になっております。
転職活動をしてきましたが、現在の職場の上司と話した結果、待遇面を改善してもらうことになったため、現職を続けようと気持ちを新たにしました。
これまで転職活動をサポートしていただき、大変恐縮ですが、一旦御社のサービスの利用を中断させていただければと思います。
また、機会がありましたら、申し込ませていただきますので、何卒よろしくおねがいします。
この度は大変お世話になり、まことにありがとうございました。
鈴木 太郎(自分の名前)
本当にお世話になった方の場合は、一度電話をした方が丁寧でしょう。
4. 転職エージェントの中断に関するQ＆A
転職エージェントについてよくある疑問をQ＆A形式にしてまとめました。
- 中断すると登録情報はどうなりますか？
- 再登録する時は昔の登録情報を利用できますか？
- 無視とか放置するのはどうですか？
- 面接を途中で断るのはありですか？
- 中断する場合は「他社で決まった」と本当のことを伝えても良いですか？
それぞれ紹介します。
4-1. 中断すると登録情報はどうなるの？
転職エージェントを退会する折に、個人情報の消去を申請すれば消してもらえます。
登録情報がどうなるかは転職エージェントによって異なり、dodaだと退会申請時に個人情報削除ができますが、リクルートエージェントだと、リクナビNEXTも削除しておく必要があるなど面倒なことがあります。
どこでも一定期間経つと個人情報を削除することになるようですが、実際はどうなのか分かりませんので、確実に個人情報を消したい場合は、一度問い合わせることがおすすめです。
4-2. 再登録する時は昔の登録情報を利用できますか？
情報が残っていれば利用できますが、3年も経つと無くなってしまうはずなので、再び登録することになります。
もちろん、中断期間が短ければ残っているはずです。
気になるなら、止める前に担当の方に確認しておくと良いでしょう。
4-3. 無視とか放置するのはどうですか？
登録しても特に求人を紹介してもらえなかったり、また、求人に応募しなかった場合は放置していても大きな問題にならないはずです。
しかし、上にも書いた通り、面接を受けたり、緊密に連絡を取り合ってお世話になっている場合は、しっかり申し出ないと先方に迷惑になるはずです。
それに、個人情報など長く残ってしまうので、自分から退会や中断を申し出るのがおすすめです。
4-4. 面接を途中で断るのはありですか？
面接を受ける前に断るようなことをすると、キャリアアドバイザーに「コイツに紹介してもダメだな」と思われて、求人を紹介されなくなってしまう場合があるので注意が必要です。
どうしても面談を中断したい場合は、「年収が低い」など断りたい理由をしっかり伝えるようにしましょう。
間違っても、無断キャンセルしたり、ドタキャンすると求人紹介されなくなってしまう場合があるので絶対に止めてくださいね。
4-5. 中断する場合は「他社で決まった」と本当のことを伝えても良いですか？
担当のキャリアアドバイザーに嘘をつく必要はありませんので、本当のことを伝えてOKです。
私も何度もありましたし、転職エージェントにとっては残念なことですが、仕方ないことです。
ただし、繰り返しになりますが、面接途中だったりした場合は迷惑になるので、「すいませんが何卒よろしくおねがいします」と、謝罪の意を示しておくのがおすすめです。
5. さいごに
転職エージェントの利用を中断する時の注意点について紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか？
転職エージェントは、転職活動のパートナー的存在なので、利用を中断する時も迷惑にならないようにしましょう。
そうすれば、再び利用することになった時、快く迎えてくれるはずです。
このページが、読者の皆様の転職活動にお役に立てることをお祈りします。
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