仕事の目標が思いつかないときの対処法|目標設定の例文を職業別に紹介

仕事 目標 思いつかない

「仕事の目標が思いつかない!」
「適切な目標の立て方が知りたい」

とお考えではありませんか。

結論、仕事の目標設定をする際には、上司と話し合い自分の役割を確認した上で、今後やりたいことと擦り合わせる必要があります。

その際、定量的な(数値を含む)目標を設定することが大切です。

本記事では「仕事の目標が思いつかないときの対処法」「目標設定の例文(職種別)」をご紹介します。

  1. 仕事の目標が思いつかない人がまずやるべきこと
  2. 定量目標と定性目標の違い|目標は定量的に考えて、はじめて行動に移せる
  3. 仕事の目標が思いつかない!上司が納得する目標の立て方のまとめ
  4. 仕事の目標が思いつかない時に使える「SMART法」

この記事を読めば、仕事の目標が思いつかないときにどうすれば良いかがわかり、納得のいく目標設定が可能となるでしょう。

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1. 仕事の目標が思いつかない人がまずやるべきこと

そもそも「今後の方向性がわからない」「目標が何も思いつかない」とお悩みの方も多いでしょう。

そこで、仕事の目標が思いつかない人がまずやるべきことについて、以下の順に解説します。

それでは、見ていきましょう。

1-1. 上司と話し合い、自分の役割を確認する

まずは上司と話合い、今の仕事での自分の役割を確認することをおすすめします。

というのも、自分の役割を正しく把握することで、やりたいことがなくても、やるべきことが明確になり、目標が思いつきやすくなるからです。

また、上司と認識を揃えておくことで、目標を達成した際に評価されやすくもなります。

以下の表のように課題点を目標に反映すると良いでしょう。

上司が求めていることの例目標に入れることの例
  • 営業実績を伸ばすためのスキル向上
  • 社外のコミュニケーション力
  • 中小企業診断士などの資格取得
  • コミュニケーション力を磨くための研修参加

また、これまでの目標を振り返り「過去に設定した目標の結果はどうなったのか」「去年の業績評価時には何を言われたか」といったことを思い出すのも効果的です。

上司が求めていることと、自分がしたいことに相違がある場合はしっかりとそのことを伝えて、意見のすり合わせをします。

このように目標設定することで、他の社員から的確なアドバイスをもらえる可能性が高まるでしょう。

1-2. チームの目標を確認する

チームの目標を確認して、自分の目標に落とし込む、というのも大切です。

なぜなら仕事の個人目標というのは、事業部・組織の利益に繋がっていなければならないからです。

事業部の目標を通して確認すること

  • 今期、事業部はどの方向に向かっているか
  • 去年と比較して、どの程度売り上げを成長させる予定なのか

例えば、事業部が生産性の向上に重点を置いている場合、総工数を月間平均__時間削減するといった目標を立てるのも良いでしょう。

なお、全体の目標を達成するためには、他の社員のことも視野に入れると尚良いです。

そのため「他の社員・部署とどのように協力して目標を追いかけるか」についても考えることで、目標の実現可能性が高まるでしょう。

1-3. 数年後に、どのような仕事に携わっていたいかを考える

数年後に何の仕事をしていたいか考えることも大切です。

今後やりたいことから逆算して、目標設定ができるからです。

今後のビジョンが分からないという方も、自分が昔から好きだったこと・得意なこと社会のニーズとを照らし合わせて重なり合う点がないか探してみましょう。

例えば事務職に就いている方であれば、AIに取って代わられない専門性が求められてくるため、人事・経理・マーケティングなど、専門領域の事務の中から興味があるものを目指すのも良いでしょう。

この場合、社労士や簿記などその分野で役立つ専門資格の取得を目標とするのも効果的です。

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2. 定量目標と定性目標の違い|目標は定量的に考えて、はじめて行動に移せる

効果的な目標を立てるためには、定性的な目標ではなく、定量的な目標であるかを意識することがおすすめです。

定量的と定性的の違い

  • 定量的な目標
    …達成度を客観的に数値で測ることができる目標(営業目標120%達成など)
  • 定性的な目標
    …数値化できない抽象的な目標(みんなで全力を尽くして営業を行う、など)

定量的な目標とは、達成度を客観的に数値で測ることができる目標のことです。

たとえば、「年度末までに、売り上げ___円を達成する」などがこれにあたります。

定量目標は具体的なので、実際の行動に移しやすくなります。

売り上げや店舗数が数値で表されているため、目標達成の可否を判断しやすいでしょう。

定量目標
  • 年度末までに、売り上げ___円を達成する(事業部目標の___%)
  • 来期までに、関東で___店舗展開する
  • 一日__時間勉強をして、第一四半期末までに、___の資格を取得する
定性目標
  • 今後、売り上げを大きく向上させる
  • ゆくゆくは商品を全国展開する
  • ___について勉強して、知識を深める

目標が定量的でないと、達成度も分からないうえに、どのように行動に移せばよいかの指針も立てられません。

客観的な数値として測ることができる目標かどうか、意識しておきましょう。

3. 仕事の目標が思いつかない!上司が納得する目標の立て方のまとめ

年度末になると、来期の目標設定をして、上司の承認をもらう必要があるという方もいるでしょう。

ここまでをまとめると、以下の3ポイントを意識して目標を立てることで、上司の納得も得られる可能性が高いです。

効果的な目標を立てるための3ポイント

  • 定量的な目標であること(数値で判断できる)
  • 自分の仕事上の役割を目標に反映していること
  • 組織の目標を反映していること

まずは、定量可能である、つまり数値で判断できる目標を設定することが大前提です。

次に、過去の目標を振り返りながら「仕事で求められていること」「よく指摘されること」を今期の目標に織り込みましょう。

最後に、組織全体の方向性を確認して、どのように関連部署と協力しながら今期の組織目標を実現させるかという趣旨を自身の目標に反映します。

これらのポイントの通り目標を立てる方法について、次章から詳しく解説していきます。

4. 仕事の目標が思いつかない時に使える「SMART法」

仕事の目標を設定するために、具体的な手法を使いたいという方もいるでしょう。

そこで、役に立つのが「SMART法」という指標です。

それぞれ詳しく解説していきます。

4-1. SPECIFIC:具体的であるか

Specificという言葉通り、明確で具体的な目標を立てる必要があります。

「努力します」「頑張ります」といった表現ではなく、具体的に何をするのか考えましょう。

以下の例の通り、数値で表せる部分は数値化して、曖昧な部分を残さないようにします。

具体的な目標設定の例

口コミ・評判

例:事務職の場合
部署の総工数を月間平均150時間削減する。

4-2. MEASURABLE:数値や客観的な指標で測れるか

Measurableには「測定可能な」という意味があります。

目標設定では、達成度が確認できる基準を設けます。

ここでは目標を明確に数値化するだけでなく、「隔週に1回」「月1回」などと定期的に目標に対する達成度を測るようにすることも大切です。

進捗管理を行うことで、チームのモチベーションや仕事効率の向上に繋がるでしょう。

測定可能な目標設定の例

口コミ・評判

例:事務職の場合
総工数を月間平均150時間削減する上で、各社員の工数を週に1回確認する。

4-3. ACHIEVABLE:実現可能であるか

Achievableは「成し遂げられる」という意味です。

現状の自分が努力次第で達成できる目標を立てる必要があります。要するに、現実的に達成不可能な目標は、好ましくありません。

そのためには、現状の予算・組織の体制を分析して、根本的な改革がなくても達成できる程度を見極めることが欠かせません。

期待・不確定な要素を元に目標を設定するのではなく、適度な高さの目標設定を行いましょう。

実現可能な目標設定の例

口コミ・評判

例:事務職の場合
全ての管理ツールにVBAを組み込む。(現時点では7割達成済み)

※VBAとは、MicrosoftOfficeに含まれる拡張機能であり、プログラムを用いて複雑な処理を自動化できます。

4-4. RELAVANT:関連性があるか

Relavantは「関連性がある」という意味を持ちます。

要するに、「チームの目標達成に役立つか」「会社の目標と噛み合っているか」といった視点です。

例えば、部署としての今季の目標が「新規顧客XX人獲得」であるにも関わらず、「既存顧客の満足度向上」を個人目標にしてしまうと関連性に欠けてしまいます。

そのため、チーム・会社の目標を念頭において、目標を設定する必要があるのです。

関連性がある目標設定の例

口コミ・評判

例:営業職の場合
新規顧客を50件獲得し、部署全体の売り上げを1,000万円に到達させる。

4-5. TIME-BOUND:具体的な期日を設ける

Time-bound「期限がある」という言葉通り、いつまでに目標を達成するのかを明確に決めます。

漠然と「1年」などと決めてしまっては効果が薄れるため、月ごと・週ごとに「何を行うのか」について細かく記述することがおすすめです。

それにより、進捗状況・目標の達成度が把握しやすくなるでしょう。

具体的な期限がある目標設定の例

口コミ・評判

例:営業職の場合
顧客獲得の内訳:4~6月:12件、7~9月:14件、10~12月:13件、1~3月:11件

4-6.【職種別】SMART法の活用例

事務職の目標例

口コミ・評判

例:事務職の場合

目標:部署の総工数を月間平均150時間削減する

期限:2021/8/31

達成計画:VBAについて学習(4~5月)、全ての管理ツールにVBAを組み込む(6月)
各社員の工数を週に一回確認する

営業職・販売職の目標例

口コミ・評判

例:営業職の場合

目標:新規顧客を50件獲得し、売り上げを1,000万円に到達させる。

期限:年度末までに50件。(4~6月12件、7~9月14件、10~12月13件、1~3月11件)

達成計画:

日々業務に追加:過去に問い合わせのあった顧客リストの洗い直し。
随時業務に追加:会社イベントの際に直接出向いて開拓

製造業の目標例

口コミ・評判

例:製造業の管理担当の場合

目標:原価率を81.2%から75%以下にする。

期限:2021/9/31

達成計画:

材料をより安価な銅に変更。材料費を200万円削減する。
無駄を削減するために、正確な原価計算を行う。従業員の作業量を調整する(月一回)

SEの目標例

口コミ・評判

例:SE職の場合

目標:応用情報処理試験に合格する。資料作成のレビュー指摘件数を5件以下にする。

期限:2021/10/30

達成計画:業務後、毎日1.5時間の学習。5月の勉強会に参加。

さいごに

仕事の目標が思いつかないときの対処法について紹介してきましたが、いかがでしたか。

目標設定は容易ではありませんが、自分の役割を再確認したり、SMART法を用いたりすることで良い目標を立てることが可能となります。

あなたが良い目標を設定して理想のキャリアを描けることを願っています。