プロ直伝!転職を成功に導く自己分析4ステップ【シート付】

転職 自己分析

「転職活動に自己分析が必要と聞くけど、一体なにをやればいいの」と思っていませんか?

正しくて意味のある自己分析をしなかったために、「転職活動中に応募企業がコロコロ変わり、面接に合格しない…」「入社後、価値観が合わない事が分かり辞めてしまった…」という人はとても多いのです。

このページでは、転職コンサルタントとして多くの転職者を成功に導いてきた知見と経験をもとに、転職成功に導く自己分析4ステップをご紹介します。

  1. はじめに:転職成功に導く自己分析とは
  2. STEP1:今までの経験を振り返る「キャリアの振り返り」
  3. STEP2:意欲の源泉を探る「Willの自己分析」
  4. STEP3:できる事を見つける「Canの自己分析」
  5. STEP4:企業の応募要件を考える「Mustの自己分析」

このページを読めば、あなたの自己分析はグッと深まり、転職成功への道が開けるでしょう。


<2019年9月:最新情報>

9月は、転職活動を開始するには最高のタイミングです。

なぜなら、下期の経営計画を支えるために、中途採用の求人数が増えるからです。

ただ、その分ライバルも増えるので、以下の簡単なステップで早めに転職を開始しましょう。

  1. このページを見ながら、複数の転職サイト(『マイナビ』『doda』など)に登録する
  2. それぞれの担当者から連絡が来たら、面談または電話で簡単に状況を伝えアドバイスをもらう
  3. 一番相性の良さそうな担当者だったところで、本格的にサポートを受ける

※登録後、転職エージェントからの連絡にしっかりと対応することがポイントです。そうすることで、優先的に良い求人を紹介してもらえる可能性が劇的に上がり、転職活動を円滑に進められるでしょう。

はじめに. 転職成功に導く自己分析とは

(1)「転職成功」に自己分析が必要な3つの理由

皆さんは、社会人になってから「自己分析」に取り組んだ事はありますか?

新卒就職活動時には取り組んだ人も多い「自己分析」ですが、「転職成功」にこそ自己分析が必要である理由を3つお伝えします。

Ⅰ.転職活動をスムーズに進めるため

転職は、何千何万とある企業・職種から自分がやりたい仕事を決める活動です。

学生のように朝から晩まで企業説明会に行く時間が無い社会人は、「何をやりたいか」をはっきりと決めないと無駄な時間を長く過ごすことになってしまいます。

Ⅱ.転職面接に合格するため

もし転職したい企業が見つかったとしても、「自身の強み」「企業が求める事」を言語化できていないと、チャンスをものにできません。

自己分析が不十分で表面的な転職活動では、面接で人事に見破られてしまいます。

Ⅲ.転職入社後「失敗だった」と後悔しないため

「転職成功」のゴールは内定ではありません。

大切にしたい転職条件や価値観を理解していないと、理想と現実のギャップという不幸な転職生活が待っています。

「あの転職は失敗だった」と転職活動を繰り返す人にならぬよう自己分析を行ってくださいね。

(2)「転職成功」に導く自己分析は4ステップ

自己分析とは「自分を知る」作業。

自分の事は誰よりも自分が分かっていると思いがちですが、転職活動のための自己分析は「振り返り」→「Will」→「Can」→「Must」の4ステップで行う事をお薦めします。

以下、理由を3つお伝えします。

自己分析4ステップ

転職コンサルタント:「必ず、キャリアの振り返りから始めよう」

まず初めに、あなたのキャリアを振り返りましょう。

自己分析を始めると、何から考えば良いか混乱してくるものです。

キャリアの振り返りが十分に出来ていると、その後Will/Cam/Mustを考えるネタが生まれ、自己分析がスムーズに進みますよ。

転職コンサルタント:「Canの前に、Willを考えよう」

転職本・転職サイトの多くには「面接に合格するため、まずあなたのスキル=Canを書き出しましょう」とありますが、これは大きな間違いです。

皆さんは「面接合格」するため転職活動するのでなく、「転職成功」のためですよね。

「なぜ転職したいのか?」「どんな人生を歩みたいのか?」というあなた自身のWillを考える事こそが、転職成功の一歩目になります。

転職コンサルタント:「CanとMustは、両面から考えよう」

Canは「あなたの得意な事」、Mustは「志望企業の求めている事」。

どちらかが片手落ちだと転職活動はスムーズに進みません。

Can・Must両方ぴったり合う企業を探す事が、転職面接に合格する大きなポイントです。

本ページでは、フレームワークを使ってCan・Must両面から考える事をお薦めしています。

(3)これでカンペキ!最強の自己分析ツールをダウンロードしよう!

現役の転職コンサルタントとしての経験を「振り返り」→「Will」→「Can」→「Must」を進めていく自己分析シートを作成しました。

次章以降の説明時に活用できますので、ぜひダウンロードして下さいね。

「最強の自己分析シート」ダウンロードする

1stステップ. キャリアの振り返り

1-1.入社してから今までを振り返ってみよう

自己分析の1stステップは「キャリアの振り返り」です。

自分が歩んできたキャリアを振り返りましょう。

自己分析シートのサンプルを用意しましたので、参照してくださいね。

自己分析シートサンプル

仕事概要

いつ、どんな仕事に携わっていたかをまとめてみましょう。

勤務地、昇格した経験なども書いておくと、後から見返す際に便利ですよ。

会社概要

具体的な仕事内容

携わった仕事の中で、トピックになる経験を書き出しましょう。

「成功経験」だけでなく「失敗経験」も書き出します。

成功体験の振り返りが中心になると、自己理解が浅くなり、転職面談で人事に見抜かれてしまいますので、注意して下さい。

仕事内容

やる気曲線

気持ちの浮き沈みを曲線で書いてみましょう。

「調子のいい時」ばかりにフォーカスするのでなく「調子が悪い時」もしっかり振り返る事がポイントですよ。

いつやる気が出て」「いつやる気が出ないか」というあなたの特徴を掴んで下さい。

やる気曲線

やる気が上がった時/下がった時

やる気曲線の浮き沈みから、「どんな時に自分のやる気は上がるか/下がるか」を言語化しましょう。

「仕事が評価された」といった仕事観点や、「上司や先輩と相性が良かった」といった職場観点など、自分特有の「やる気ポイント」を探してくださいね。

やる気が上がったとき下がったとき

身に付いた力

キャリア全体を振り返り、身に付いた力を書き出しましょう。

スキルだけでなく、考え方やスタンスといったプラスの成長観点も言語化することで、面接でのアピール材料を集める事ができます。

身についた力

2ndステップ. Willの自己分析

キャリア全体を振り返った次は、2ndステップ「Willの自己分析」です。

転職コンサルタントオススメ、Willの自己分析を行う2つの方法をお伝えします。

1stステップで考えた「やる気曲線」「やる気が上がった時/下がった時」を参考にしながら、自分のWillと向き合って下さいね。

自己分析シートサンプル2

2-1.Willの源泉を探る16の質問

Willを考える際には「どんな仕事をしたいか?」「どんな役職に付きたいか?」といった仕事観点だけでは不十分です。

皆さんは、仕事だけでなく「家族や友人との関係」「趣味の時間」といったプライベートのWillも持っている方がほとんどでは無いでしょうか?

人生をより豊かにする転職成功のため「過去/未来」「仕事/プライベート」の2軸で、自分自身に質問を投げかけてみましょう。

Willの源泉を探る16の質問

転職コンサルタント:「質問の答えに、5W1Hで質問を重ねる事が大事」

それぞれの質問に一問一答するのでなく、「なぜ?」「いつ?」など5W1Hで質問を重ねていきましょう。

深く自分自身を知る事ができ、「あなたらしいWillの源泉」を探す事が出来ますよ。

転職コンサルタント:「答えが出ない時は、周囲の声を参考に」

質問を繰り返しても、Willの源泉が見えてこない時は、第三者に聞くことも有効です。

家族、仲の良い友人、転職コンサルタントなどに、「自分は知らないが、他人は知っているあなた」について尋ねてみてはどうでしょうか?

【参考】ジョハリの窓

johari

2-2.転職時に大事にしたい満足・不満の洗い出し

アメリカの臨床心理学者フレデリック・ハーズバーグによると(動機付け・衛生理論 Herzberg’s theory of motivation)、満足要因と不満要因は別のものであると言われています。

どんな仕事・職場にも、満足な点・不満な点がありますよね。

「全て満足!」な転職は大変難しいですが、「これだけは満たしたい」満足と「これだけは避けたい」不満を洗い出すことで、転職活動の企業選びがとてもスムーズになりますよ。

今までの会社/仕事/職場について、満足/不満を書き出してみましょう。

満足・不満の洗い出し

【注意!】満足/不満の洗い出し時に陥りがちなワナ

転職支援をする中で、「満足か不満かのどちらかにWillが偏る」転職希望者を多く見ます。

「満足」のみ考える転職者は「不満や嫌な事のある可能性」を見ず、「不満」のみ考える転職者は「嫌な事が無ければOK」と会社選びが絞りきれない傾向にあります。

ぜひ、満足/不満の両面から、自身のWillを探ってみて下さいね。

3rdステップ. Canの自己分析

次は3rdステップです。「Canの自己分析」をご紹介します。

ここでも転職コンサルタントお薦めCanの自己分析を行う2つの方法をお伝えします。

こちらも、自己分析シートのサンプルを用意しましたので、参照しながら進めて下さい。

自己分析シートサンプル3

3-1.「社会人基礎力」からCan/Can’tを探す

社会人基礎力は、経済産業省が「職場や地域社会で多様な人々と仕事をしていくために必要な基礎的な力」を2つの能力(12要素)に定義した、日本国お墨付きのCanです。

社会人基礎力とは

社会人基礎力とは

12要素から、Can3つ/Can’t3つを選ぶ

社会人基礎力12要素から「Can=得意な要素3つ」「Can’t=不得意な要素3つ」を選んでみましょう。

日本国お墨付きであるフレームからあなたの強みを考える事で、あなた自身を客観的に捉える事ができますよ。

Canを選ぶ際には、1stステップ「キャリアの振り返り」の「身に付いた力」を参考にして下さいね。

can、can'tを探す

3-2.キャリアからCanを探す

次は、キャリアからCanを探す方法を紹介します。

キャリアからCanを探す時に必要な3つのカテゴリー

過去の仕事から身に付いたCanを考えるには、「仕事で身に付いた力」「保有資格スキル」「人物面の素養」の3カテゴリーから考えましょう。

「仕事で身に付いた力」は職種(営業/経理/開発etc)から得られた力、 「保有資格スキル」は一般的に認められている資格やスキル、「人物面の素養」は自身の強みとなる性格特徴です。

キャリアからcanを探す

3-3. 自己分析ツールからCanを探す

次は、自己分析ツールからCanを探す方法を紹介します。

自己分析ツールは様々なものがありますが、「無料」かつ「本格的」で「結果を使える」ものとして、グッドポイント診断をご紹介します。

グッドポイント診断とは?

日本国内最大の人材会社「リクルート」が開発した「自身の強みを明らかにする」自己分析ツール

グッドポイント診断

グッドポイント診断とは、リクルート社の中途採用サービス「リクナビNext」内にある会員限定の自己分析ツールです。選択形式の質問に答えていくと、自分では気づかない特徴や言語化できない強みを見つけてくれます。

自己分析・職務経歴書といった転職活動を進める中で、「自分の強みや自己PRってなんだろう?」と悩む人も多いのではないでしょうか?グッドポイント診断は、深層心理に潜む「あなたらしい強み」を発見することができるツールであり、リクナビNextに登録すると誰でも無料で受検することが可能です。

口コミ・評判

Yuki さん(29歳)
評価:★★★★★5
転職活動を始めたときに、何からやればいいかわからず、友達に薦められてグッドポイント診断してみました。就職活動のときにやったSPIみたいな感じで、30分くらいで自分の強みが驚くほどわかりました!職務経歴書や履歴書の自己PRなどは、そのままコメントを使って書けてすごく楽でした!

どんな内容を測定しているのか?

グッドポイント診断尺度

グッドポイント診断は、18種類ある性格特徴から「あなたの5つの強み」を教えてくれます。

設問数は3部構成で293問、制限時間は40分(通常受検だと20分程度)と、無料サービスとは思えない本格的な性格診断です。

リクルート社はSPIという就職テストを開発した企業であり、そのノウハウが盛り込まれているようです。

グッドポイント診断を使った自己分析の方法は?

グッドポイント診断2つ

グッドポイント診断を受検すると、上記のようにあなたの強みが合計5つ出てきます。

この5つのうち、上位2つが「特にあなたらしい強み」と言えるものなので、注目して自己分析につなげていきましょう。

より詳しくグッドポイント診断を使った自己分析の方法を知りたい方は、「グッドポイント診断」で自己分析・職務経歴書の質を上げる6ステップを参考にして下さい。

【注意!】キャリアで得られたCanを考える時に陥りがちなワナ

「自分には誇れる経験(Can)がありません」という場合もあるかもしれません。

しかし、ここで謙遜はご法度!どんな仕事や経験からも、自身の強みになるCanが身に付くものです。

1stステップ「キャリアの振り返り」の「具体的な仕事内容」を見直して下さいね。

4thステップ. Mustの自己分析

最後は4thステップ「Mustの自己分析」をご紹介します。

ステップ1~3で「Will=やりたい事」「Can=できる事」が定まれば、最後は「Must=企業の求める事」です。ここでも、Mustの自己分析を行う2つの方法をお伝えします。

自己分析シートサンプル4

4-1.志望企業のMustを知る

中途採用は「即戦力」を求めており、業界や職種の応募条件(Must)が設定されるケースがほとんどです。

志望企業のMustは、3rdステップ「キャリアからCanを探す」と同じフレームである「仕事で身に付いた力」「保有資格スキル」「人物面の素養」の3カテゴリーから考えます。

志望企業ごとに、想定される応募条件を書き出してみましょう。

志望動機のMustを知る

【注意!】志望企業のMustと、キャリアで得たCanにギャップがあった場合

残念ながら、転職は夢や憧れだけではうまくいきません。

MustとCanにギャップがあれば、不足分を明確にして自己啓発する事が必要です。

もちろんギャップが全て埋まらずとも、ギャップを埋める努力および埋まる予定時期を熱意とともに伝える事で、採用担当者にアピールする事は可能ですよ!

4-2.企業の成長ステージによって、Mustは変化する

例えばあなたが、「ビジョナリーな社長が事業を強く引っ張っている」企業を志望していたとしても、従業員10名の会社と10000名の会社では、求められる人材像が大きく違います。

企業の成長ステージには、一般的に「創業期」「成長期」「成熟期」「転換期」の4つがあります。

志望企業がどの成長ステージにいるか選択し、求められるMustを考えてみましょう。

志望企業のステージによってMustは変化する

4-3. 自己分析が終わった後は

自己分析が終わり、自分の適性や希望条件が明確になった後は、実際に転職活動を始めていきましょう。

その際は、転職エージェントに登録することをおすすめします。

転職エージェントは求人探しのみならず、以下のサービスを無料で行ってくれます。

  • 履歴書・職務経歴書の作成(添削)
  • 求人探し
  • 求人の応募手続き
  • 面接の日程調整
  • 配属先の交渉
  • 給与・ポジションの交渉
  • 雇用契約書の確認
  • 入社関連手続き

相談も親身に受けてくれるので、登録しておくことをおすすめします。

マイナビエージェント|20~30代の方におすすめの1社

スクリーンショット 2016-04-09 18.14.54
マイナビエージェント』は、中小企業の案件にも強い大手エージェントです。

それぞれの業界の基礎知識や、面接対策、履歴書の添削など、つまづきがちなポイントについて個別にアドバイスをくれますので、転職を考え始めた段階で必ず登録しておきたいエージェントです。

特に20代~30代向けの案件が多いので、該当の方は必ず登録したい一社です。

マイナビエージェント公式サイト:
https://mynavi-agent.jp/

※マイナビも派遣などもサービスとして扱っており、正社員転職を目指していたのに、知らあずのうちに派遣社員の面接を受けていた…という事例も時々ありますから、登録先には十分に注意しましょう。

パソナキャリア|特に親身に相談に乗ってくれる1社

パソナキャリア

『パソナキャリア』は、人材大手のパソナが運営する転職エージェントで、年収400万円以上の案件を多く取り扱っています。

実際に、我々が500人を対象にした転職エージェントの評判に関するアンケートでも、サポート体制の評価はNo.1と親身な転職者サポートを実現しているようです。

具体的には、下記のような口コミが多数見受けられ、転職しようか悩んでいる方から、転職が不安な方まで多くの方におすすめのサービスです。

  • 親身に転職相談にのってくれる
  • 誰に対しても履歴書・職務経歴書添削・面接対策などのサポート体制が丁寧

パソナキャリア公式サイト:http://pasonacareer.jp/

※パソナは派遣もサービスとして扱っており、正社員転職を目指していたのに、知らずのうちに派遣社員の面接を受けていた…という事例も時々ありますから、登録先には十分に注意しましょう。

JACリクルートメント|キャリアに自信があれば使うべき1社

スクリーンショット 2015-10-11 20.58.42

JACリクルートメント』は、外資系・国内企業のグローバルポジションについては国内実績No.1で、ハイキャリア案件については間違いなくトップレベルといえるでしょう。

特にグローバルポジションの役職や技術系のスペシャリスト求人に関して強みを発揮します。

キャリアや経験にある程度の自信がある方は、そのキャリアを活かすためにも必ず登録すべき1社です。

JACリクルートメント公式サイト:
http://jac-recruitment.jp/

doda|業界最大級のエージェントで、求人の質・量ともに申し分ない

スクリーンショット 2016-07-31 23.55.58

doda』は、ミイダスと同じ、パーソルキャリア(旧:インテリジェンス)が運営する国内最大級の転職エージェントです。

提案力・求人数ともにトップレベルで、かつ「悪い口コミ」も見当たらず、担当者の当たり外れが少ないエージェントだと言われています。

手厚いカウンセリングを始め、職務経歴書・面接対策といった実践的なサポートが素晴らしいと評判ですので転職を考える全ての方におすすめです。

doda公式サイト:http://doda.jp/

※dodaは派遣もサービスとして扱っており、正社員転職を目指していたのに、知らずのうちに派遣社員の面接を受けていた…という事例も時々ありますから、登録先には十分に注意しましょう。

リクルートエージェント|業界大手、担当に差があるのが懸念

リクルートエージェント

リクルートエージェント』は、案件総数・内定決定数ともにNo.1の国内最大手の総合転職エージェントです。

求人の数は業界トップレベルなので、キャリアに自信がなくても問題なく求人を探すことができます。

Uターン転職や、第2新卒、狭い業界での転職、高齢での転職など、他の転職エージェントで断られるような場合も、リクルートエージェントであれば案件が見つかるとの口コミが見受けられました

『マイナビ』『パソナキャリア』『doda』『JAC』などの転職エージェントと組み合わせて使うようことをおすすめします。

リクルートエージェント公式サイト:https://www.r-agent.com/

5.さいごに

「転職成功」に導く自己分析のやり方を4ステップでご紹介してきましたが、いかがでしたか?

数多くの転職希望者を見ている中で、「誰もが面倒に思うものの、転職後に活躍されている人は必ずやっている」のが自己分析です。

とにかく大事なのは「難しく考えずにやってみること」「定期的に見直すこと」の2点。

転職活動は良くも悪くも人生が変わるタイミングですので、ぜひ面倒くさがらずに試してみてくださいね!

また、上記ステップで自己分析が終わった後、転職エージェントに志望企業を想定して模擬面接をしてもらい、さらにブラッシュアップしていくことをおすすめします。

現在エージェントを使っているのであればその担当者に、もし使ってなければ登録して相談してみましょう。

自己分析した内容を正確に伝えれば、エージェントもあなたにあった案件をより精度高く紹介してくれたり、企業にあなたの魅力をより力強く推薦してくれて、内定率があがることでしょう。

あなたが最高の転職をできることを陰ながら祈っております。